1. Verantwortlicher und Kontakt

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist fenaruthilovas, mit Sitz in der Augustin-Wibbelt-Straße 9, 59423 Unna, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns unter +497032949710 oder per E-Mail an info@fenaruthilovas.com kontaktieren.

Als spezialisierte Finanzplattform für Budgetprüfungen nehmen wir den Schutz Ihrer Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im März 2025 aktualisiert und entspricht den aktuellen gesetzlichen Bestimmungen der DSGVO.

2. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten verschiedene Kategorien personenbezogener Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen im Bereich der Budgetanalyse bestmöglich anbieten zu können.

3. Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten verarbeiten wir ausschließlich zu legitimen Geschäftszwecken und auf Grundlage der geltenden Rechtsgrundlagen der DSGVO.

Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO, insbesondere zur Vertragserfüllung (lit. b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (lit. c) sowie auf Grundlage berechtigter Interessen (lit. f) zur Serviceoptimierung.

4. Datenerhebung und -quellen

Die meisten Ihrer Daten erhalten wir direkt von Ihnen, wenn Sie unsere Services nutzen oder mit uns in Kontakt treten. Darüber hinaus erfassen wir bestimmte technische Informationen automatisch.

Direkte Datenerfassung

• Registrierung auf unserer Website und Erstellung Ihres Accounts
• Kontaktaufnahme über Formulare oder E-Mail
• Upload von Budgetdaten für die Analyse
• Teilnahme an Umfragen oder Feedback-Aktionen

Automatische Datenerfassung

Beim Besuch unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen in Logfiles gespeichert. Dies umfasst IP-Adressen, Browserinformationen, aufgerufene Seiten und Zeitstempel. Diese Daten dienen der technischen Bereitstellung und Sicherheit unserer Services.

5. Ihre Rechte als Betroffener

Als betroffene Person haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit gegenüber uns geltend machen.

Ausübung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an info@fenaruthilovas.com oder wenden Sie sich schriftlich an unsere Geschäftsadresse. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines Monats bearbeiten und Sie über die ergriffenen Maßnahmen informieren. Bei komplexen Anfragen kann diese Frist um weitere zwei Monate verlängert werden.

6. Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen moderne technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

Unsere Server stehen ausschließlich in Deutschland und unterliegen den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen. Alle Mitarbeiter sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden regelmäßig im Datenschutz geschult.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.

Speicherfristen im Überblick

• Vertragsdaten: 10 Jahre nach Vertragsende (handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)
• Rechnungsdaten: 10 Jahre nach Rechnungserstellung (GoBD-konforme Archivierung)
• Budgetanalysen: 7 Jahre oder bis auf Ihren Wunsch früher gelöscht
• Kommunikationsdaten: 3 Jahre zur Nachvollziehbarkeit von Beratungsleistungen
• Website-Logfiles: 7 Tage zur Sicherstellung des Betriebs
• Marketing-Einverständnisse: Bis zum Widerruf oder 2 Jahre nach letztem Kontakt

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Bei berechtigtem Löschungsanspruch Ihrerseits erfolgt die Löschung unverzüglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8. Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in gesetzlich vorgeschriebenen Fällen oder wenn es zur Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist.

Beauftragte Dienstleister

Für bestimmte technische und administrative Aufgaben setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die in unserem Auftrag handeln. Diese sind vertraglich verpflichtet, Ihre Daten nur entsprechend unserer Weisungen zu verarbeiten und angemessene Sicherheitsmaßnahmen zu treffen.

• Hosting-Provider für die sichere Bereitstellung unserer Website
• IT-Dienstleister für Wartung und technischen Support
• Buchhaltungsservices für die ordnungsgemäße Rechnungsstellung

Alle Auftragsverarbeiter haben ihren Sitz in Deutschland oder der EU und unterliegen den gleichen hohen Datenschutzstandards. Datentransfers in Drittländer finden grundsätzlich nicht statt.

9. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies sparsam und transparent. Die meisten Funktionen sind auch ohne Cookies nutzbar. Wir setzen hauptsächlich technisch notwendige Cookies ein.

Sie können Cookies in Ihrem Browser jederzeit löschen oder deren Annahme generell deaktivieren. Bei Fragen zu unserer Cookie-Nutzung wenden Sie sich gerne an uns.

10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig überprüft und bei Bedarf aktualisiert. Wesentliche Änderungen teilen wir Ihnen per E-Mail mit oder weisen auf unserer Website deutlich darauf hin.

Die aktuelle Version dieser Datenschutzerklärung ist stets auf unserer Website verfügbar. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments. Bei Fragen zu Änderungen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.